Die Vorbereitungen für ein historisches Landesfest
Vom 29. bis 31. August 2025 wird die Stadt Osnabrück den 38. Tag der Niedersachsen ausrichten. Zu diesem großen Kulturfest werden rund 400.000 Besucher erwartet. Die Verantwortung für die Durchführung dieser Großveranstaltung liegt bei der städtischen Eventagentur, der Marketing Osnabrück GmbH.
Als erstmaliger Gastgeber handelt die Stadt unter dem Motto „Osnabrück macht’s möglich“ und möchte einen unvergesslichen ersten Eindruck hinterlassen. Ein zentraler Bestandteil der städtischen Vorbereitungen war die Umsetzung einer wirkungsvollen, stadtweiten Dekorationskampagne. Das Hauptziel bestand darin, im Vorfeld des Festes eine lebendige und einladende Atmosphäre zu schaffen, die wichtigsten Bereiche der Stadt optisch zu vereinen und die Vorfreude auf die bevorstehende Ankunft der Gäste zu steigern.
Die Herausforderung: Eine Stadt im Rampenlicht vorbereiten
Um diese Vision zu verwirklichen, mussten mehrere zentrale Herausforderungen bewältigt werden. Als erstmaliger Gastgeber benötigte die Marketing Osnabrück GmbH einen Partner, der sie bei der Entwicklung einer neuen visuellen Kampagne von Grund auf unterstützt und dabei die neuen und komplexen Anforderungen meistert.
Ein zentraler Punkt der Planung war die Auswahl und Genehmigung der Bannerstandorte entlang der Hauptverkehrsstraßen Osnabrücks. Dieser Prozess umfasste eine partnerschaftliche Abstimmung mit verschiedenen städtischen Abteilungen, einschließlich der Verkehrslenkung, um die Einhaltung aller öffentlichen Sicherheitsstandards zu gewährleisten. Der ursprüngliche Plan für 65 Banner wurde sorgfältig auf 46 genehmigte Standorte optimiert, wodurch eine finale Kampagne entstand, die maximale visuelle Wirkung erzielte und allen kommunalen Richtlinien entsprach.
Die Kampagne verfolgte zudem ein doppeltes Ziel: die Bewerbung des offiziellen „Tag der Niedersachsen 2025“ und gleichzeitig die Präsentation der eigenen, unverwechselbaren Marke der Gastgeberstadt. Dies erforderte eine durchdachte Strategie für die Gestaltung und Platzierung von zwei unterschiedlichen Bannerdesigns, um sicherzustellen, dass beide Identitäten in der ganzen Stadt klar und wirkungsvoll dargestellt werden.
Die Lösung: Eine partnerschaftliche Vorbereitung
Bay Media fungierte als beratender Partner der Marketing Osnabrück GmbH und begleitete das Projekt vom Konzept bis zur Fertigstellung. Ein persönliches Treffen in Osnabrück war entscheidend, um die Partnerschaft zu festigen und die Details der Kampagne abzustimmen. Um den Kunden bei der Straffung des kommunalen Genehmigungsverfahrens zu unterstützen, stellte Bay Media alle notwendigen technischen Unterlagen zur Verfügung, einschließlich der Windlastdaten für unsere patentierten StormSpill®-Halterungen.
Während der gesamten Planungsphase war Flexibilität unerlässlich. Der Lageplan wurde fortlaufend an die endgültig genehmigten Standorte angepasst, und das Team reagierte stets auf die Bedürfnisse des Kunden. Diese Anpassungsfähigkeit erstreckte sich auch auf die Montage selbst, bei der kurzfristige Änderungen von Standorten und Designs effizient gehandhabt wurden, um sicherzustellen, dass die endgültige Umsetzung perfekt der Vision des Kunden entsprach.
Das Projekt wurde als Full-Service-Kampagne abgewickelt. Bay Media übernahm den hochwertigen Druck der 46 Banner in den beiden unterschiedlichen Designs. Die Montage wurde anschließend von unseren engagierten Teams in den Nächten des 12. und 13. August professionell durchgeführt. Dieser Ansatz stellte sicher, dass die Stadt rechtzeitig vor dem Eröffnungstag des Festivals vollständig dekoriert war, und das bei minimaler Störung des öffentlichen Lebens.
Das Ergebnis: Eine Stadt in Feierlaune, bereit für ihre Gäste
Nachdem die Street-Banner nun in der ganzen Stadt zu sehen sind, ist eine spürbare Vorfreude entstanden. Die lebendigen Designs haben die Hauptstraßen Osnabrücks verwandelt und schaffen eine festliche Atmosphäre, die Einwohner und Besucher herzlich willkommen heißt und eine positive Stimmung für die bevorstehende Großveranstaltung schafft.
Ein zentrales Ergebnis des Projekts ist, dass die Halterungen auch nach dem Ende des Festes an den Masten verbleiben. Dies bietet der Marketing Osnabrück GmbH eine nachhaltige Infrastruktur, die zukünftige Kampagnen zur Stadtgestaltung schlanker und kostengünstiger macht. Der erfolgreiche und termingerechte Abschluss dieser hochkarätigen Installation hat eine starke Arbeitspartnerschaft etabliert und positioniert Bay Media als zuverlässigen Partner für große zivile und kulturelle Veranstaltungen in Deutschland.
Stimme aus unserem Team
„Die Zusammenarbeit mit Marketing Osnabrück für den Tag der Niedersachsen war eine besondere Ehre. Ein solch bedeutendes Landesfest zum ersten Mal auszurichten, ist ein außergewöhnliches Ereignis, und wir sind stolz darauf, einen sichtbaren Beitrag zu den Feierlichkeiten leisten zu dürfen. Der partnerschaftliche und detailorientierte Abstimmungsprozess hat es uns ermöglicht, die Kampagne perfekt auf die lokalen Gegebenheiten abzustimmen.
Es ist fantastisch zu sehen, wie unsere Street-Banner dazu beitragen, die Straßen zu schmücken und die Vorfreude auf die Feierlichkeiten zu steigern. Projekte wie dieses, bei denen wir eine Stadt bei einem so wichtigen Moment unterstützen können, sind das Herzstück unserer Arbeit.“
Wenn Sie eine Veranstaltung in Deutschland, Österreich oder der Schweiz planen, kontaktieren Sie unser Team und erfahren Sie, wie wir Sie dabei unterstützen können, Ihre Straßen zu verschönern.